|
|
 Sehr geehrter Geschäftspartner, sehr geehrter Kunde,
die Firma DIG digital-information-gateway GmbH wurde von der Firma DESPEC Supplies GmbH beauftragt, in ihrem Namen elektronische Rechnungen als PDF mit qualifizierter Signatur zu verschicken.
Die digital signierte Rechnung gewährleistet die Echtheit und die Unversehrtheit des Inhalts und berechtigt Sie als Empfänger zum Vorsteuerabzug nach UStG.
Zu diesem Zweck werden die Rechnungen mit einem qualifiziertem Zertifikat des Anbieters D-Trust und einem Timestamp vom xyzmo Trustcenter signiert. Die Software-Lösung für die qualifizierte Signatur ist von der Fa. xyzmo, die mit Herstellererklärung vom 30.09.2006 bei der Bundesnetzagentur angezeigt sind.
Zur Gewährleistung des Vorsteuerabzugs sind von Ihnen als Rechnungsempfänger folgende Schritte notwendig:
Die elektronischen Rechnungen müssen in elektronischer Form und mit dem Nachweis, welcher belegt, dass die elektronische Signatur zum Zeitpunkt des Vorsteuerabzuges (Rechnungsprüfung und Verbuchung) gültig war, aufbewahrt werden. Das kann beispielsweise durch Brennen der elektronischen Rechnungen inklusive der verwendeten Version des Adobe Readers auf CD oder DVD geschehen. Auf diesen Datenträgern muß die vollständige, geordnete, inhaltsgleiche und urschriftgetreue Wiedergabe bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht jederzeit gewährleistet sein. Die elektronisch aufbewahrten Daten dürfen im Nachhinein nicht verändert werden können.Eine elektronische Rechnung bleibt somit immer elektronisch.
Die Vorlage eines Ausdrucks beim Finanzamt reicht nur zum vorläufigen Nachweis über die Echtheit der Herkunft und (insbesonders) die Unversehrtheit des Inhalts.
DIG (www.dig-rechnung.at) kann auch von Ihnen als Rechnungsempfänger mit der gesetzlich vorgeschriebenen Rechnungsprüfung beauftragt werden. Die Firma DIG prüft die Rechnung auf Originalität und Authentizität und versieht die Rechnung mit einer zweiten digitalen Signatur, in dem sie dies bestätigt – die „VALID RECEIVED" Prüfungs-Signatur.
Darüber hinaus ist es über den im Siegel eingebetteten „click to verify"-Button oder über die Website https://verify.xyzmo.com immer wieder möglich ein Prüfungsprotokoll zu erstellen. Das Ergebnis der Prüfung ist immer ein XMLdsig certificate und/oder ein xyzmo sealed PDF-certificate, das unterschrieben vom Signaturprüfungs-Server des Trustcenters der Firma xyzmo ist. Dies belegt, dass der Empfänger die Prüfung an einem definierten Zeitpunkt durchgeführt hat.
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Wir werden im Oktober 2006 mit dem elektronischen Versand unserer Rechnungen starten.
Mit freundlichen Grüßen
Torsten Schnutz
|
|
