Aktenvernichter: Das müssen Sie vor dem Kauf wissen!
Datensicherheit ist ein wichtiges Thema in Unternehmen, aber auch im privatem Umfeld. Interne Geschäftszahlen, Rechnungen, vertrauliche Konzepte, Angebote, Daten von Mitarbeitern oder eigene persönliche Unterlagen dürfen auf keinen Fall in die falschen Hände gelangen.
Um Datendiebstahl vorzubeugen, ist ein guter Aktenvernichter essentiell. Doch welcher Aktenvernichter ist für Sie und Ihre Anforderungen ideal und worauf sollte man beim Kauf eines Aktenvernichters achten? Grundsätzliche sind zwei Dinge für die Wahl des Aktenvernichters zu betrachten: Schutzklassen und Sicherheitsstufen.
Schutzklassen
Bei den Schutzklassen handelt sich um eine Gruppierung der Sicherheitsstufen.
Klasse 1:
Einfache Sicherheitsstufen, die für interne Daten benötigt werden - deren Veröffentlichung dem betroffenen Unternehmen möglicherweise schaden würde oder bei denen die Gefahr eines Identitätsmissbrauches besteht.
Klasse 2:
Hohe Sicherheitsstufen, die für sensible Informationen erforderlich sind - deren Veröffentlichung dem betroffenen Unternehmen schaden oder gegen gesetzliche Bestimmungen verstoßen kann.
Klasse 3
Sehr hohe Sicherheitsstufen, die für streng vertrauliche oder geheime Datensätze notwendig sind - die einem betroffenen Unternehmen oder einer staatlichen Institution schweren Schaden zufügen könnten, wenn sie der Öffentlichkeit zugänglich gemacht werden.
Sicherheitsstufen: P 1 bis P 3
Beispiele: Notizen, Werbung, normales Schriftgut
Sicherheitsstufen: P 3 bis P 5
Beispiele: Personalakten, Rechnungen, Bankdaten
Sicherheitsstufen: P 4 bis P 7
Beispiele: Geheimdienstlichte Akten, vertrauliche Unternehmensdokumente, Patente
Sicherheitsstufen
Die DIN 66399 Sicherheitsstufen P1 bis P7 werden in den bereits beschriebenen 3 Schutzklassen eingeteilt. Ein Aktenvernichter mit einer höheren Sicherheitsstufe gewährleistet, dass das Schnittgut nicht so einfach rekonstruiert werden kann. Je höher die Sicherheitsstufe, desto feiner werden die Dokumente zerkleinert. Streifenschnitte bieten normale Sicherheit und machen Dokumente nicht mehr lesbar. Sie sind für geringere Sicherheitsanforderungen geeignet. Die Aktenvernichter mit einer höheren Sicherheitsstufe zerstören Dokumente in einzelne Partikel. Bei der höchsten Sicherheitsstufe werden die Dokumente in feinste Mikropartikel zerkleinert. Ein weiterer Vorteil von einer hohen Sicherheitsstufe, sind die entsprechend kleinen Papierreste. Diese haben zur Folge, dass das Auffangvolumen des Auffangbehälters optimal ausgenutzt werden kann.
Übersicht Sicherheitsstufen
Sicherheitsstufe
P1
P2
P3
P4
P5
P6
P7
max. Partikelfläche
2000 mm²
800 mm²
320 mm²
160 mm²
30 mm²
10 mm²
5 mm²
max. Streifenbreite
12 mm
6 mm
2 mm
6 mm
2 mm
1 mm
1 mm
z.B. Geeignet für:
Werbesendungen
Internes Schriftgut
Adressdaten
Steuerunterlagen
Medizinische Berichte
Forschungsunterlagen
geheime Berichte
Schutzklasse
1
1
1/2
2/3
2/3
3
3
