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Despec Deutschland Information zum elektronischen Rechnungsversand
Aktuelles.

Information zum elektronischen Rechnungsversand

Sehr geehrter Geschäftspartner,

ab dem 01. Oktober 2017 werden Ihre Rechnungen in elektronischer Form an Sie übermittelt.

Im Detail bedeutet dies, dass alle Rechnungen in Form eines PDF‑Dokumentes, an die von Ihnen definierte E‑Mail‑Adresse übertragen werden. Diese Dokumente genügen lt. EU‑Richtlinie 2001/115/EG den gesetzlichen Vorschriften zum Vorsteuerabzug und können postalisch versendete Dokumente ersetzen.

Ihre Vorteile auf einen Blick:


•  Sie erhalten Ihre Rechnungen komfortabel spätestens am Folgemorgen der Auftragseingabe als PDF‑Dokument via E‑Mail.
•  Durch den Verzicht auf den Postweg können Sie Ihren Ablauf deutlich beschleunigen und die erhaltenen Rechnungen einfach per E‑Mail zur Freigabe intern verteilen. Das spart Zeit und Kosten.
•  Ihre Rechnungen werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen archiviert und können jederzeit bei Ihrem Ansprechpartner angefordert werden.

Bei Fragen zur Anlage bzw. Aktualisierung Ihrer Rechnungsemailadresse kontaktieren Sie Ihren Ansprechpartner oder Sie nutzen unser Kontaktformular. Eine erneute Mitteilung ist nicht erforderlich, wenn Sie Ihre Rechnungen bereits in elektronischer Form übermittelt bekommen.

Ihr Despec Team.

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